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职场人须知的时间管理的八大黄金法则(一)

2021-03-17

有些人经常会感觉一到放假时间就过得飞快,还没看几集连续剧一天就过去了,自己原本的安排也没完成。


既然一天24个小时改变不了,那么我们只能通过时间管理,让自己变得更有效率,下面给大家分享一下关于时间管理的八大黄金法则。


一、列出条目任务


多数人的一天都是浑浑噩噩的。


到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。


从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。


然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。


意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。


高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。


这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。


就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。


二、寻找高效时段


我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。


每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。


你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。


高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。


三、远离“噪音”干扰


在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?


作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。


这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌,让你无法停止。


接下来这幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。


高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。


他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。

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